En maar uitstellen

kinderen 2Twee weken geleden was er bij ons een feestweek in het dorp, vier avonden feest met allerlei artiesten.
Als jeugdwerk hadden wij ook een kindermiddag gepland. Het ging best aardig wat geld kosten maar vorig jaar hadden we het ook gedaan en waren er zo’n 300 kinderen gekomen waarmee we uit de kosten waren.
Dit jaar hadden we huis aan huis geflyerd, op onze Facebookpagina berichten geplaatst , geregeld dat de kaarten bij een boekenwinkel verkocht konden worden. Posters opgehangen in het dorp.
Na twee weken ging ik vragen hoeveel kaarten er verkocht waren en in schrok me helemaal wild, slechts 3 kaarten. Dit had ik in 30 jaar kinderwerk nog nooit meegemaakt.
Op de scholen nog folders gebracht die alle kinderen meekregen, twee middag in de bibliotheek gaan zitten zodat ze ook daar kaarten konden kopen. Bij de avondvierdaagse nog flyers uitgedeeld.
Na twee weken bikkelen waren er 12 kaarten verkocht.
Dus een vergadering belegd. We besloten het feest niet door te laten gaan.
Ik zat in de commissie om deze middag te organiseren dus aan mij de “dankbare” taak om het boekingsbureau te gaan bellen om te vragen wat de consequenties waren als we het contract wilden annuleren.
Iedere keer bleef ik het maar uitstellen om te bellen, vond het niet zo’n leuke klus om te doen en wat ook wel bang dat het ons jeugdwerk veel geld ging kosten.
Op een gegeven moment moest ik wel gaan bellen en voordat ik van mezelf mocht eten moest ik eerst gaan bellen en dat deed ik.
De man was ontzettend aardig, vond het voor ons ook heel vervelend en we hoefden alleen een minimaal bedrag aan kosten die hij al gemaakt had te betalen.
whatsappJeetje wat was ik opgelucht, meteen alle vrijwilligers een whatsapp’je gestuurd om ze het goede nieuws te laten weten.
Alleen de vraag blijft waarom dit kinderfeest op zo weinig animo kon rekenen want dat is nog steeds iets wat we allemaal vreemd vinden. En dat is in al die 30 jaar nog nooit voorgekomen.
Misschien een enquête houden onder de ouders zodat we een beetje inzicht krijgen wat ze willen en waarom ze dit niet leuk vonden.
Dat betekende wel een extra vrije zaterdagmiddag en dat vond ik heel eerlijk gezegd ook niet zo erg, zeker niet toen het ook nog eens ruim 30 graden was.